Stripe + NetSuite 整合

Stripe 支付單一淨額。NetSuite 需要每一筆金額、費用和退款作為獨立入帳。將兩者連接,讓財務團隊不再猜測。

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Stripe 標誌

The Problem

Stripe 將金額、退款、費用和外匯 (FX) 批次匯入一筆出金。NetSuite 需要每個組件在正確的 GL 帳戶中。

每筆 Stripe 存款都包含一團亂麻的金額、費用、退款和匯兌。為了保持 NetSuite 的準確性,您必須將其全部理清。若沒有良好的整合,您的財務團隊在每個結算週期都需手動重建明細。如果您還涉及多種貨幣和複雜的收入確認,情況會更糟。

當 Stripe + NetSuite 整合成為更優選擇時

財務團隊在每個結算週期手動重建總額/費用拆分

有人將 Stripe 出金匯出至 CSV,重建哪些是總額、哪些是費用,並手動記錄入帳,每個結算週期都如此。

每筆出金自動分解並過帳

總金額、Stripe 費用和外匯 (FX) 入帳分別過帳至正確的 NetSuite 帳戶,無需手動操作。無需匯出 CSV,無需手動日誌。

退款與爭議僅存於 Stripe,別無他處

退款或爭議出現在 Stripe 儀表板上。NetSuite 直到有人手動創建反向入帳才會知道,通常是在月底差異浮現時。

退款與爭議隨發生即時創建正確入帳

退款、爭議和沖銷在 NetSuite 中即時生成正確的貸項通知單和日記帳入帳。您的 GL 在結帳間保持最新。

訂閱金額落入錯誤的收入期間

Stripe 在續訂時收費。NetSuite 的收入確認規則需要將這些金額分攤至服務期間。若無邏輯連接兩者,收入會落入錯誤的月份。

遞延收入計劃於收費點設定

Stripe 訂閱事件對應至 NetSuite Advanced Revenue Management,以便在收費觸發時創建計劃,而非在期末手動修正。

Stripe + NetSuite 整合

在規劃 Stripe 範圍前我們會詢問什麼

付款如何流經您的業務以及它們在 NetSuite 中的歸屬位置,是兩個關鍵問題。

交易量與帳戶結構

每月交易數量、Stripe 帳戶數量,以及付款是一次性、定期還是兩者皆有。

對帳層級

您是針對個別交易層級進行對帳,還是針對 Stripe 出金(結算)層級與銀行進行對帳。

費用、退款與爭議

處理費用應如何過帳,以及退款、爭議和拒付在您的會計中如何處理。

貨幣與訂單關聯

您是否以多種貨幣收款並追蹤損益,以及付款是否與現有的 NetSuite 訂單關聯。

Crash illustration

這足以規劃過帳邏輯、對帳方法和自動化範圍。

STRIPE + NETSUITE

整合運作方式

Stripe 出金在過帳至 NetSuite 之前會分解為總金額、費用和外匯 (FX) 組件。退款和爭議會自動生成反向入帳,訂閱事件則直接流入收入確認計劃。

1
出金分解為組件交易
每筆 Stripe 出金在寫入 NetSuite GL 帳戶之前,會分解為總金額、處理費用和外匯金額。
2
事件對應至 NetSuite 記錄類型
金額成為銷售收據。退款創建貸項通知單。爭議創建日記帳入帳。每個事件路由至正確的 NetSuite 記錄類型。
3
訂閱事件觸發遞延收入
訂閱金額對應至 NetSuite Advanced Revenue Management,在收費觸發時創建與服務期間關聯的確認計劃。
4
爭議與沖銷即時過帳
爭議申請、獲勝和損失在 Stripe 發生事件時各自生成正確的 NetSuite 入帳,保持 GL 在結帳間最新。
出金對帳在過帳前驗證
整合確認分解金額總和等於實際出金存款後,才寫入 NetSuite。不匹配項目會保留審查,不予過帳。

大多數 Stripe + NetSuite 整合可在 3 至 5 週內上線。讓我們規劃您的方案。

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Stripe + NetSuite 資源

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Stripe + NetSuite 整合

常見問題

是的。多子公司支援是我們建構此整合時的標準配置。每個 Stripe 帳戶或撥款類型會根據您的規則,實體、地區、銷售管道或自訂邏輯,對應至正確的 NetSuite 子公司。貨幣路由與 GL 帳戶映射均在子公司層級處理。這是現成串接工具最常見的失敗點之一。我們將此視為標準處理。

主要成本驅動因素取決於您是使用 Stripe 官方 Connector(需要聯繫 Stripe 進行實施)還是構建自訂解決方案——Connector 會自動化費用、退款、爭議和付款,但您仍需要實施合作夥伴進行設置。當涉及 Stripe Connect 市場付款時複雜性會升級,其中平台費用需要在連接帳戶之間分解;多子公司設置需要特定的實體對應和角色權限;或當您遇到 NetSuite API 併發限制時,高交易量會導致多天同步延遲。雖然基本卡支付對帳是可管理的,但當涉及非同步支付方法(如需要待處理/失敗狀態處理的 ACH)、Stripe Billing 訂閱,或當您需要將 Stripe 的詳細餘額交易對應到 NetSuite 的 GL 結構而不僅是存款級條目時,範圍會迅速擴展。

Stripe 爭議和退款都會在 NetSuite 中自動觸發正確的對沖分錄。退款會針對原始發票在 NetSuite 中建立貸項備忘單。爭議在開立時建立暫停分錄,並在關閉時正確解決,無論結果如何。我們監控 Stripe webhook 事件以掌握爭議和退款的完整生命週期,確保 NetSuite 反映您應收帳款的當前狀態,而非上次手動對帳的快照。

每個 Stripe 扣款會依據扣款幣別對應至正確的 NetSuite 幣別。針對以 HKD、SGD、AUD、MYR 或 TWD 運作的營運單位,我們配置匯率規則與子公司路由,使交易自動記入正確的帳簿。貨幣兌換產生的已實現 FX 損益會在兌換時點過帳至正確的 NetSuite 帳戶,而非於月底進行手動調整。

Stripe 會在扣除費用後支付淨額。我們的整合會將每筆支付分解成其組成交易後再進行過帳:將總費用過帳至您的收入帳戶、Stripe 費用過帳至單獨的費用帳戶、將退款作為銷售退單、以及在適用情況下的外匯項目。您的 NetSuite 清算帳戶與銀行對帳單相符,您的 P&L 會將支付處理成本顯示為獨立的行項目。根據您的交易量和會計需求,我們會設定是在交易級別還是結算摘要級別進行過帳。

大多數 Stripe + NetSuite 整合可在 3 至 5 週內上線。使用 Celigo 的 Stripe-NetSuite 連接器的簡易設置,可更快上線。自訂 SuiteScript 實施方案,特別是涉及訂閱計費、多子公司路由或 ASC 606 收入確認的情況,通常需要 5 至 8 週。我們會在提供確切時間表之前,先進行範圍界定會議,以梳理您的付款結構、實體設置及 GL 科目表。

是的,這也是正確地建置整合而非使用通用連接器的重要原因之一。Stripe 在計費時會產生扣款事件。NetSuite 的 Advanced Revenue Management 需要將該事件映射至收入合約,並設定訂閱期間內正確的確認排程。我們配置 Stripe 訂閱事件與 NetSuite ARM 之間的映射,確保遞延收入從第一天起就能在正確的期間內確認。這對於採用預收年費計費的 SaaS 企業尤為重要。

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